Vous êtes nombreux à connaitre les couveuses et pépinières d'entreprises de "nom" et ne pas savoir réellement ce que sont ces structures et ce qu'elles peuvent apporter aux créateurs d'entreprise. Parmi ceux d'entre vous qui connaissent ces systèmes, nombreux sont ceux qui se demandent comment y entrer et s'interrogent sur les avantages de passer par une couveuse ou une pépinière d'entreprises. Nous avons donc décidé de vous éclairer sur le sujet (France, Belgique, Suisse, Luxembourg et Québec) en vous faisant connaitre l'avis d'une Wedding Planner ayant été en couveuse.
La couveuse d'entreprises
Les couveuses d’entreprises permettent à des créateurs de projet de démarrer une activité en toute sécurité, sans besoin de s’immatriculer. Ces incubateurs d'entreprises permettent aux Wedding Planners et/ou Wedding Designers de tester leur projet avant de créer juridiquement leur entreprise. En France, c’est le CAPE (Contrat d'Appui au Projet d'Entreprise) qui établit les rapports juridiques entre le créateur d’entreprise et la structure qui l’accueille.
Durant cette période de test de l’activité, divers bénéfices sont ainsi retirés par les « couvés » :
- ils se font prêter un numéro d'immatriculation (celui de la couveuse) afin de réaliser les factures pour leurs clients ;
- ils sont formés au métier de chef d’entreprise à travers des formations organisées par la couveuse, dans divers domaines (gestion, marketing, comptabilité, etc.);
- Enfin, un spécialiste en création d’entreprise les guide et les conseille tout au long de la mise en place de leur projet.
Quelques chiffres de l'année 2012 en France
- 55 couveuses d’entreprises sont recensées en France ;
- 4600 entrepreneurs ont testé leur activité en couveuse (+25% par rapport à 2009) ;
- 62% sont des femmes entrepreneures ;
- 95% des entrepreneurs sont demandeurs d’emploi.
Comment trouver une couveuse d'entreprises ?
En France et en Belgique, pour trouver une couveuse, il suffit de vous rendre sur le site Union des Couveuses, site qui vous donnera également un grand nombre d'informations et de réponses.
En Belgique, les créateurs d'entreprise peuvent aussi s'adresser aux Structures d'Aide à l'Auto-création d'Emploi.
En Suisse,on parle plutôt d'incubateurs d'entreprises (Business Incubator ou Start-up Accelerator) et ces structures novatrices, au sens de la couveuse française, peine à se developper. En effet, les incubateurs d'entreprises Suisses sont plutôt des pépinières d'entreprises (voir définition ci-dessous). Quelques projets ont vu le jour, avec un principe un peu différent de clui mentionné ci-dessus : le créateur d'entreprise serait un salarié de l'incubateur et rémunéré en fonction de son Chiffres d'Affaires (10% sont conservés par la structure).
Au Luxembourg, comme en Suisse,on parle plutôt d'incubateurs d'entreprises (Business Incubator ou Start-up Accelerator). Parmi ces incubateurs on peut citer Technoport. Les créateurs d'entreprise peuvent aussi s'adresser à la Chambre de Commerce du Grand-Duché de Luxembourg.
Au Québec, il existe le Réseau IncubAction, un groupement d'incubateurs d'entreprises.
Comment entrer en couveuse d'entreprises ?
Vous devez construire un dossier crédible (étude de marché, Business Plan, plan financier prévisionnel à +3ans, ... ) et être à même de pouvoir défendre votre projet lors de la commission d'études des candidatures, où vous devrez faire face à plusieurs professionnels expérimentés.Il faut également savoir, qu'en France, une priorité est donnée aux demandeurs d’emplois (indemnisés ou non, inscrits au Pôle Emploi), et aux bénéficiaires du RSA. Et en Belgique ,Suisse, Luxembourg et Québéc, les incubateurs d'entreprises semblent privilégier les projets "innovateurs" ou la "recherche" ... ce que n'est pas vraiment une activité de Wedding Planner et/ou Wedding Designer.
Les pépinières d’entreprises
La « pépinière d'entreprises » accompagne les jeunes entreprises dans le démarrage de leu activité et l’aide dans son développement.
Elles sont pour la majorité généralistes, et accueillent des sociétés de secteurs différents au sein d’un même complexe.
Les pépinières d’entreprises présentent de multiples avantages. Elles proposent ainsi :
- des locaux adaptés (location des bureaux, mobiliers, espace de stockage) avec des tarifs préférentiels ;
- des services partagés comme par exemple le secrétariat, l’accueil des visiteurs, la mise à disposition d’une salle de réunion, etc. ce qui permet une réduction des charges ;
- des services de soutien et de conseil accompagnent les entreprises de moins de trois ans afin des les aider à se développer.
Comment trouver une pépinière d'entreprises ?
France, vous pouvez consulter la liste des pépinières certifiées NF services "Activité des pépinières d'entreprises" ou la recherche sur le site du Réseau National des Pépinières d'entreprises : Elan
En Belgique, pour vos recherches, sachez qu'on parle plutôt de centres d'entreprises.
Au Luxembourg, comme en suisse, on parle plutôt d'incubateurs d'entreprises (Business Incubator ou Start-up Accelerator). En effet, ce terme est employé aussi bien pour parler de couveuse que de pépinière d'entreprise.
Comment entrer en pépinière d'entreprises ?
L’admission en pépinière se fait sur validation d’un dossier auprès du « Comité d’Agrément », avec notamment la réalisation d’un plan d’affaires et les prévisions des résultats sur les années à venir. La présence d'une entreprise dans la pépinière est valable pour une durée de quatre ans maximum.
Quelle est la différence entre couveuse et pépinière d'entreprises ?
En définitif, la couveuse d’entreprise s’adresse donc aux personnes qui désirent tester la validité de leur projet, avant que celui-ci soit créé juridiquement. Tandis que la pépinière d’entreprises est destinée aux entrepreneurs qui ont déjà créé et enregistré leur société au registre du commerce, et qui souhaitent bénéficier de locaux partagés.
Au Luxembourg, en Suisse et au Québec, la distinction est très subtile voire inexistante.
Témoignage d'une Wedding Planner en Couveuse d'entreprise
Virginie DIHO, ancienne élève du Wedding Institute et fondatrice de POM de rêves, qui a testé son projet en couveuse avant de créer son entreprise, a accepté de répondre à nos questions sur cette expérience.
Devenirweddingplanner.com : Pourquoi avoir choisi de faire appel à une couveuse d’entreprise ?
Virginie : J’ai choisi de faire appel à une couveuse d’entreprise car il me semblait important d’être accompagné dans les étapes de la création de son activité et surtout, cela me permettait de faire une transition en douceur entre l’entreprenariat et la formation.
Devenirweddingplanner.com : Comment avez-vous connu la structure qui vous a accueilli ?
Virginie : J’ai tout d’abord été voir ALEXIS Lorraine, qui est une structure d’accompagnement dans les étapes de créations (étude de marché, prévisionnels, etc.). 
Devenirweddingplanner.com : Quels sont les services que vous a apportés la couveuse d’entreprise ?
Virginie : La couveuse d’entreprise apporte une solution idéale pour la création d’entreprise : le test de sa future activité, sans les inconvénients de la création, mais en immersion réelle. Effectivement, on peut commencer à « monter son entreprise », accompagné d’un chargé de mission, dans les conditions réelles d’activité, mais sans être enregistré en nom propre (on travaille directement avec le numéro de SIRET de la couveuse d’entreprise).
Durant la période de couveuse, et ceci est l’un des points les plus importants selon moi, on conserve ses prestations pôle emploi. J’ai pu bénéficier de l’accompagnement en couveuse avec ma chargée de mission pendant une année complète. Durant cette année, j’ai ainsi pu mettre en place la totalité de mon activité : carnet d’adresse, établissement de mes tarifs, de mes propositions, prospection clients et surtout, mes premiers contrats. Un autre point qui mérite d’être soulevé est le fait que l’on se retrouve en réunion commune une fois par mois avec les autres couvés. Cela permet les échanges d’idées, les questions, de voir comment sont perçues les offres que l’on peut proposer … Ces réunions peuvent aussi permettre de rencontrer d’éventuels futurs partenaires commerciaux.
Devenirweddingplanner.com : Quel aura été le coût, pour vous, du test de votre activité en couveuse ?
Virginie : En fait la couveuse d’entreprise n’est pas payante. On est redevable d’un montant très limité de cotisation sociale par trimestre, et de la cotisation d’entrée. Après, le coût correspond à l’investissement que l’on met dans son activité : création d’un site internet, logo, cartes de visites,... mais tout en ayant l’avantage de pouvoir continuer à bénéficier des prestations chômage si l’on relève du Pôle emploi.
Devenirweddingplanner.com : Que vous a apporté la couveuse en termes d’entreprenariat et de gestion d'entreprise ?
Virginie : En termes de gestion d’entreprise, à vrai dire, pas grand-chose, ayant une formation initiale dans ce domaine, toute la partie comptable, gestion et pilotage d’entreprise étaient des domaines que je maîtrisais déjà. Par contre, cela m’a aidé dans le montage d’offre, la prospection client … tout l’aspect plus commercial. A savoir que lorsque l’on est en couveuse d’entreprise, on a accès à toute une panoplie de formations, qui cible les aspects commerciaux, informatiques, comptables, fiscaux, sociaux,…
Devenirweddingplanner.com : Conseillerez-vous aux jeunes entrepreneurs d’intégrer ce dispositif ?
Virginie : Oui sans hésiter, car ce dispositif permet d’une part, de vraiment pouvoir se rendre compte si on est fait pour ce métier, et d’autre part, de nous faire une première idée sur la viabilité du projet.
Vous avez des questions ou souhaitez nous faire part de votre expérience ? COMMENTEZ CI-DESSOUS avec votre profil Facebook !
Crédit Photo : Photo-Libre.fr
